Με έγγραφο της, η Γενική Γραμματεία Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης του υπουργείου Εσωτερικών, καλεί τους δήμους της χώρας να προχωρήσουν την συμπλήρωση και αποστολή συνημμένου πίνακα στοιχείων δυναμικότητας παιδικών, βρεφικών και βρεφονηπιακών σταθμών μέχρι την Παρασκευή 15 Μαΐου 2026.
Προκειμένου δε η διαδικασία αποστολής και συλλογής των ανωτέρω στοιχείων να ολοκληρωθεί έγκαιρα και κυρίως για να διασφαλιστεί η εγκυρότητα αυτής, η ΓΓ του υπουργείου επισημαίνει τα εξής:
• Η αποστολή των ζητηθέντων στοιχείων αφορά όλους τους δημοτικούς παιδικούς, βρεφικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς. Η αρμόδια υπηρεσία του Δήμου οφείλει να αποστείλει τα ζητηθέντα στοιχεία για όλους τους δημοτικούς σταθμούς χωρικής του αρμοδιότητας, είτε αυτοί λειτουργούν εντός υπηρεσίας του είτε εντός διατηρηθέντων νομικών προσώπων. Μεμονωμένα στοιχεία σταθμών δεν θα καταχωρίζονται.
• Η αποστολή των στοιχείων είναι απαραίτητο να γίνει με διαβιβαστικό έγγραφο προς τη Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας Τοπικής Αυτοδιοίκησης, είτε μέσω του πληροφοριακού συστήματος «ΙΡΙΔΑ», είτε με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ypes.gr. Στην περίπτωση που επιλεγεί η αποστολή μέσω του Προγράμματος «ΊΡΙΔΑ», ο πίνακας (αρχείο.xlsx) θα πρέπει να επισυναφθεί στα «Σχετικά» και όχι στο «Σχέδιο Εγγράφου», ώστε να αποφευχθεί η αυτόματη μετατροπή του σε αρχείο.pdf.
• Ο προς συμπλήρωση πίνακας σας αποστέλλεται σε μορφή αρχείου excel και σε αυτή τη μορφή πρέπει να αποσταλεί στην υπηρεσία μας. Πίνακες σε αρχείο άλλης μορφής (π.χ. αρχείο.pdf, αρχείο εικόνας) καθώς και πίνακες οι οποίοι έχουν τροποποιηθεί (π.χ. εισαγωγή γραμμών, πρόσθεση ή μετακίνηση στηλών) δεν θα γίνουν δεκτοί, καθώς δυσχεραίνουν την επεξεργασία των συλλεγόμενων στοιχείων.
• Από το σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο του δήμου σας θα πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια τα στοιχεία του υπευθύνου συμπλήρωσης του πίνακα (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο επικοινωνίας, email) που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό, ώστε να διευκολύνεται η επικοινωνία της υπηρεσίας μας προς αναζήτηση τυχόν διευκρινίσεων. Στοιχεία δε τα οποία θα αποστέλλονται χωρίς διαβιβαστικό έγγραφο δεν θα καταχωρίζονται.
• Επεξήγηση πεδίων πίνακα:
Στον πίνακα καταγράφονται τα ζητηθέντα στοιχεία ανά κατηγορία σταθμών. Ως εκ τούτου, υπάρχουν τρεις διακριτές (3) στήλες προς συμπλήρωση, μια για κάθε κατηγορία: Βρεφικοί Σταθμοί, Παιδικοί Σταθμοί, Βρεφονηπιακοί Σταθμοί.
Στο πεδίο «Αριθμός» αναγράφεται ο αριθμός των λειτουργούντων σταθμών ίδιας κατηγορίας. Επισημαίνεται ότι η καταγραφή των σταθμών θα διασταυρωθεί με τα τηρούμενα στην υπηρεσία μας στοιχεία, όπως αυτά έχουν καταγραφεί κατόπιν των αριθμ. 3021/21.1.2025 και 18384/4.4.2025 εγγράφων μας.
Στο πεδίο «Δυναμικότητα» αναγράφεται η δυναμικότητα του σταθμού, όπως αυτή προκύπτει από την απόφαση αδειοδότησης του. Στην περίπτωση λειτουργίας περισσότερων σταθμών ίδιας κατηγορίας, αναγράφεται η συνολική δυναμικότητα αυτών, όπως προκύπτει από τις αποφάσεις αδειοδότησής τους. Στο πεδίο «Αριθμός Φιλοξενούμενων» αναγράφεται ο αριθμός των φιλοξενούμενων βρεφών ή/και νήπιων κατά το τρέχον έτος (2026).
Στην περίπτωση λειτουργίας πλέον του ενός (1) σταθμών ίδιας κατηγορίας, αναγράφεται ο συνολικός αριθμός των φιλοξενούμενων βρεφών ή/και νηπίων των εν λόγω δομών. Η μη συμπλήρωση κελιών εκλαμβάνεται ως μηδενική συμπλήρωση. Επισημαίνεται ότι η αποστολή των στοιχείων θα πρέπει να γίνει αποκλειστικά σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες, προκειμένου η διαδικασία να ολοκληρωθεί εντός της τιθέμενης ημερομηνίας. Παρακαλούμε δε για την προσεκτική καταχώρηση των στοιχείων προκειμένου να αποφευχθούν ελλιπείς και λανθασμένες καταχωρήσεις, οι οποίες παρατηρήθηκαν σε προηγούμενες προσπάθειες συλλογής στοιχείων εκ μέρους του Υπουργείου Εσωτερικών. Από την παρούσα διαδικασία αποστολής στοιχείων απαλλάσσονται οι δήμοι στους οποίους δεν λειτουργούν δημοτικοί παιδικοί, βρεφικοί και βρεφονηπιακοί σταθμοί, σύμφωνα με τα τηρούμενα στην υπηρεσία μας στοιχεία, όπως αυτά είχαν συλλεχθεί κατόπιν του αριθμ. 18384/4.4.2025 εγγράφου μας.
Ωστόσο, για λόγους επικαιροποίησης των διαθέσιμων στοιχείων, συστήνεται οι ανωτέρω δήμοι να προβούν στην επιβεβαίωση αυτών ενημερώνοντάς μας σχετικά. Για διευκόλυνσή σας, το παρόν έγγραφο και τον προς συμπλήρωση πίνακα σε μορφή excel μπορείτε να τα αναζητήσετε στον ιστότοπο του Υπουργείου Εσωτερικών, στην διαδρομή https://www.ypes.gr/apokentromeni-dioikisi-aytodioikisi/thesmika-themata-organosis-kaileitourgias-dimon/thth-organosisleitourgiasdimon-dimotikoi-paidikoi-stathmoi/dps-egkyklioiengrafa.
